*報告書・レポート・提案書の書き方

◆稟議書の書き方・考え方の基本!

ビジネス文書に強くなろう!

ビジネスシーンでは、メールや手紙で、商談申し込み、お礼、詫び状など、様々な文書を作成する機会があります。そのため、基本的なビジネス文書の書き方はぜひ、マスターしておきたいですね。

ビジネス文書・文章の書き方のコツ


★ビジネス文書に強くなる!★


取引先へのお礼状、招待状、お詫び状、企画書、事業計画書、借入・融資の依頼など、書類・請求書などビジネスでは様々な文書・手紙を書く機会が多くあります。

ビジネス文書、文章を作る上でのポイントは、内容が分かりやすいことが、書き方や書式の基本です。例文や文例、テンプレート、サンプルなどを見ても、内容が要領よく作られているはずです。ビジネス上でで効率の良いコミュニケーションが求められるからです。

それでは、分かりやすいビジネス文書、文章とは、どういうものでしょうか?

それは、

・文章は短く簡潔に
・内容を整理してから書く(順序、関連性、階層性)
・伝えたいことを正確に伝える
・一文では、一つのことだけを述べる
・できるだけ具体的に書く

ということです。

要約すると、分かりやすいビジネス文書、文章は、
  簡潔、明瞭、短く
ということになります。

そのまま使える! ビジネスマナー・文書―手紙、メール、FAX、電話の書き方、伝え方

ビジネス文書・文章の書き方で気をつけること


★ビジネス文書に強くなる!★


ビジネス文書文章は、ビジネスを円滑に進めていく上での大切なビジネスコミュニケーションの手段です。

ビジネス文書で最も重要なポイントは、

・理解しやすい … 一度読めば、何を言いたいのかが理解出来る
・読みやすい  … サッと読めるように書かれている

という2つの点です。

インターネットでも、ビジネス文書の目的別、用途別のサンプル、フォーマットがダウンロード出来ますので、見本にするとやり方がつかめます。

またビジネスの基本として、

・誤字、脱字がないよう細心の注意を払う
・相手の名前、会社名などを間違わない
・数値、データを使う場合は、正確に

にも、注意をしてください。

ビジネス文書、文章上達の方法


★ビジネス文書の書き方なら!★


ビジネス文書文章の正しい作成方法、作リ方をマスターするには、まず自分の書きたい文書文章と同じテーマの文例テンプレートを見つけ、それを見本して使うのが一番手っ取り早く、また確実なやり方です。

職場や仕事では、記録に残したり、確実に相手に伝える手段として、ビジネス文書文章を書く機会が多くあります。

例えば、ビジネス上でお世話になった方へのお礼を伝えるには、お礼状のテンプレートを、お詫び状を書く場合には、お詫び状のサンプルを、報告書を書く場合には・・・と、言ったように、ビジネス文書・文章の例文テンプレートをいつでも活用できるように準備しておくことが大切なポイントです。

ビジネス文書文書を上手に作成するには、文例を利用できる環境を作りだし、実際に自分で何回も書いてみる練習、経験を積むことです。

稟議書の書き方、書式、サンプル

稟議書りんぎしょ)とは、企業等の組織において、上司や上部機関から仕事の決済を仰ぐときに用いる社内ビジネス文書です。稟議書りん議書)以外に、起案書伺い書などとも言われます。

稟議書の決裁権者は、各企業で概ね金額によって基準が決められています。例えば**万円以上の契約の場合は、社長の決裁が必要、といった具合に。

稟議書に盛り込む内容は、各企業によって独自に書式が定められています。
一般に社内で使われている稟議書文例サンプルは、以下の通りです。


稟議書書式

1.起案番号   2.起案年月日
3.起案責任者  4.件名
5.起案の主旨  6.実施方法
7.費用     8.実施時期
9.添付資料

稟議書文例サンプル

          稟議書 
                      起案番号:0709111 
                      平成 年 月 日
総務部
沼田 部長
                  (作成者)営業部 田中一郎

     (件名)パソコン購入の依頼

標記の件、下記の通り購入下さるようお願い申し上げます。

           記

1.希望商品 :ノートパソコン1台(NEC****)
2.起案の主旨:客先でのプレゼン用パソコンがなく、新規購入が必要になったため。
3.費用  ***円
4.実施希望日:平成○○年10月上旬
5.添付資料  見積書1式
 

ビジネス文章が上達は、手帳から

ビジネス文書文章を書くには、書く内容を正しく記録したり、思った事柄やアイデアをすぐ書きとめておくことが大切ですね。

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