*報告書・レポート・提案書の書き方

◆稟議書の書き方・考え方の基本!

ビジネス文書・文章の「読ませる」書き方

それでは、読みやすいビジネス文書文章は、どのような書き方書式でしょうか?

それは、

・「読ませる」のではなく、「見せる」ことを重視して作る
・結論を先に持ってくる
・必要な情報が一目で分かる
・内容が容易に認知できるレイアウトに
(箇条書き、強調、空白等の活用)
・キーとなる単語以外は、なるべく同じ言葉を繰り返さない

と言うことになります。

すなわち、読み手がスムーズに(効率良く)文書、文書が読める、更には、ビジネス文書文章を読むのではなく、目で見ただけで、内容がつかめる文書・文章が優れたビジネス文書文章だと言えます。
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