★ビジネス文書に強くなる!★
取引先へのお礼状、招待状、お詫び状、企画書、事業計画書、借入・融資の依頼など、書類・請求書などビジネスでは様々な文書・手紙を書く機会が多くあります。
ビジネス文書、文章を作る上でのポイントは、内容が分かりやすいことが、書き方や書式の基本です。例文や文例、テンプレート、サンプルなどを見ても、内容が要領よく作られているはずです。ビジネス上でで効率の良いコミュニケーションが求められるからです。
それでは、分かりやすいビジネス文書、文章とは、どういうものでしょうか?
それは、
・文章は短く簡潔に
・内容を整理してから書く(順序、関連性、階層性)
・伝えたいことを正確に伝える
・一文では、一つのことだけを述べる
・できるだけ具体的に書く
ということです。
要約すると、分かりやすいビジネス文書、文章は、
簡潔、明瞭、短く
ということになります。
そのまま使える! ビジネスマナー・文書―手紙、メール、FAX、電話の書き方、伝え方