*報告書・レポート・提案書の書き方

◆稟議書の書き方・考え方の基本!

ビジネス文書・文章の書き方のコツ


★ビジネス文書に強くなる!★


取引先へのお礼状、招待状、お詫び状、企画書、事業計画書、借入・融資の依頼など、書類・請求書などビジネスでは様々な文書・手紙を書く機会が多くあります。

ビジネス文書、文章を作る上でのポイントは、内容が分かりやすいことが、書き方や書式の基本です。例文や文例、テンプレート、サンプルなどを見ても、内容が要領よく作られているはずです。ビジネス上でで効率の良いコミュニケーションが求められるからです。

それでは、分かりやすいビジネス文書、文章とは、どういうものでしょうか?

それは、

・文章は短く簡潔に
・内容を整理してから書く(順序、関連性、階層性)
・伝えたいことを正確に伝える
・一文では、一つのことだけを述べる
・できるだけ具体的に書く

ということです。

要約すると、分かりやすいビジネス文書、文章は、
  簡潔、明瞭、短く
ということになります。

そのまま使える! ビジネスマナー・文書―手紙、メール、FAX、電話の書き方、伝え方

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